Formularios USCIS: Cómo evitar que rechacen tu permiso de trabajo I-765 y extensión I-539

La regla de USCIS que debes cumplir para evitar rechazos

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ha concluido el período de transición para la implementación de sus nuevos formularios. Esto significa que cualquier solicitud de permiso de trabajo (Formulario I-765) o de extensión de estatus legal (Formulario I-539) que se envíe utilizando versiones anteriores a la edición vigente será rechazada de inmediato, sin importar si cumples con el resto de los requisitos de elegibilidad.

Esta medida forma parte de la actualización de la estructura de tarifas y formularios que entró en vigor originalmente el 1 de abril de 2024. Tras un período de gracia que finalizó el 3 de junio de 2024, la agencia federal ya no acepta prórrogas ni excepciones para quienes utilicen papelería obsoleta.

¿Qué formularios están afectados por esta medida?

La regla afecta a los trámites más comunes solicitados por la comunidad inmigrante en los Estados Unidos. Los dos formularios clave que debes revisar antes de enviar tu paquete de solicitud son los siguientes:

• Formulario I-765 (Solicitud de Autorización de Empleo): Utilizado para obtener el permiso de trabajo, tarjetas de reemplazo y renovaciones de autorización laboral.
• Formulario I-539 (Solicitud de Extensión o Cambio de Estatus de No Inmigrante): Utilizado por turistas, estudiantes y familiares de trabajadores temporales para prolongar su estancia legal en el país o cambiar de categoría de visa.

Si envías una versión anterior de cualquiera de estos documentos por correo postal y el matasellos tiene fecha del 3 de junio de 2024 o posterior, USCIS rechazará la solicitud, te devolverá los documentos y perderás un tiempo valioso que podría afectar tu estatus migratorio.

Cómo comprobar que tienes el formulario correcto

Para asegurarte de que tu trámite no sea rechazado por un error de formato, debes realizar una verificación sencilla directamente en el documento impreso o digital:

Primero, busca la fecha de edición en la esquina inferior de cualquiera de las páginas del formulario. La versión obligatoria que debes utilizar para ambos trámites es la que lleva la fecha 04/01/24 (1 de abril de 2024).

Segundo, verifica que la fecha de edición coincida exactamente con la que aparece en el sitio web oficial de USCIS en la sección correspondiente a cada formulario. Si en la parte inferior del documento aparece una fecha anterior (como 10/31/22 o 12/26/23), ese documento está obsoleto y no debe ser utilizado.

Consecuencias de enviar un formulario obsoleto

El rechazo de un formulario por parte de USCIS no equivale a una denegación formal del caso, pero genera graves inconvenientes prácticos que los solicitantes deben evitar a toda costa:

En primer lugar, USCIS devolverá todo el paquete de solicitud a la dirección del remitente. Esto implica una pérdida de semanas en el procesamiento del trámite, lo cual es crítico si el permiso de trabajo actual o la estancia legal del solicitante están próximos a vencer.

En segundo lugar, si envías el formulario antiguo junto con un pago que no corresponde a la nueva estructura de tarifas vigente desde el 1 de abril de 2024, el pago también será rechazado y devuelto, obligándote a emitir un nuevo cheque o giro postal por la cantidad exacta requerida en la actualidad.

Pasos para realizar tu trámite de forma segura

Para garantizar que tu proceso se realice sin contratiempos, sigue estas recomendaciones prácticas:

• Descarga directa: No utilices formularios guardados en tu computadora de trámites anteriores ni los descargues de páginas web de terceros. Accede siempre al portal oficial de USCIS para obtener la versión más reciente en formato PDF.
• Completa en formato digital: Es recomendable rellenar el formulario directamente en la computadora para evitar errores de lectura por letra manuscrita ilegible, lo cual también puede provocar retrasos o rechazos.
• Verifica las tarifas vigentes: Asegúrate de consultar el calculador de tarifas en línea de USCIS para enviar el monto exacto correspondiente a la edición 04/01/24 de tu formulario.